Likviditetsstyring – bogholders vigtigste anbefalinger

Likviditet er blodomløbet i enhver virksomhed. Uden tilstrækkelig likviditet kan selv en økonomisk sund forretning komme i store problemer, fordi regningerne ikke kan betales til tiden, eller fordi virksomheden mangler penge til at investere i nye muligheder. Mange virksomhedsejere fokuserer naturligt på omsætning og vækst, men det er likviditeten, der afgør, om virksomheden kan overleve på kort sigt.

En erfaren bogholder har derfor likviditetsstyring som en af sine vigtigste opgaver. Det handler ikke kun om at registrere tal, men om at analysere pengestrømme, identificere risici og give ledelsen konkrete anbefalinger til at bevare et stabilt cashflow. Med hjælp fra en bogholder Aalborg kan virksomheder opbygge rutiner og strategier, der sikrer, at pengene altid rækker – også når der opstår uforudsete udfordringer.

Hvad er likviditetsstyring?

Likviditetsstyring handler om at sikre, at der altid er nok penge til rådighed til at betale virksomhedens løbende forpligtelser. Det kan være alt fra lønninger og husleje til leverandørbetalinger, skat og moms.

En virksomhed kan godt have en høj omsætning og samtidig være presset på likviditeten. Det sker ofte, når kunder betaler for sent, eller når virksomheden har mange udgifter bundet i varelager eller investeringer. Likviditetsstyring går derfor ud på at balancere ind- og udbetalinger, så virksomheden ikke løber tør for kontanter, selv i perioder med store udgifter eller forsinkede betalinger.

Bogholderens opgave er at skabe overblik over disse strømme og komme med forslag til, hvordan likviditeten kan forbedres og stabiliseres.

Hvorfor er likviditetsstyring så vigtigt?

Mange konkurser i Danmark skyldes ikke manglende omsætning eller dårlige forretningsidéer, men dårlig likviditetsstyring. Når virksomheden ikke kan betale regninger til tiden, mister den hurtigt tillid fra leverandører, banker og medarbejdere.

Likviditetsstyring er vigtig, fordi den:

• sikrer, at virksomheden kan betale regningerne rettidigt,

• giver ledelsen ro til at fokusere på strategi fremfor brandslukning,

• forbedrer relationen til banker og leverandører, der ser virksomheden som stabil,

• skaber mulighed for at investere i vækst, når nye muligheder opstår.

En virksomhed, der har styr på sin likviditet, står stærkere både i hverdagen og i forhandlinger med samarbejdspartnere.

Bogholderens vigtigste anbefalinger

1. Lav en likviditetsprognose

En likviditetsprognose er en plan over, hvordan pengestrømmene forventes at udvikle sig de næste måneder. Den tager højde for kendte udgifter som løn og husleje samt forventede indbetalinger fra kunder. Bogholderen bruger prognosen til at vurdere, om der opstår perioder, hvor pengene kan blive knappe.

En god prognose kan for eksempel vise, at der om tre måneder er risiko for likviditetsmangel, fordi momsforfald og store leverandørbetalinger falder sammen. Med denne viden kan virksomheden handle i tide – enten ved at forhandle betalingsfrister, trække på kredit eller justere investeringer.

2. Stram op på debitorstyring

En af de hyppigste årsager til dårlig likviditet er, at kunderne betaler for sent. Her anbefaler bogholderen ofte at indføre klare betalingsbetingelser, sende fakturaer hurtigt og følge konsekvent op på forfaldne betalinger.

Det kan også være en fordel at tilbyde små rabatter for hurtig betaling eller indføre rykkergebyrer. På den måde får virksomheden hurtigere adgang til sine penge og mindsker risikoen for tab.

3. Optimer lagerstyringen

For virksomheder med fysisk varelager kan en stor del af likviditeten være bundet i varer, der ikke bliver solgt hurtigt nok. Bogholderen kan analysere, hvor kapitalen er bundet, og anbefale justeringer i lagerstyringen.

Det kan handle om at reducere antallet af varer på lager, forhandle bedre vilkår med leverandører eller indføre mere præcise prognoser for, hvor meget der skal købes ind.

4. Brug digitale værktøjer

Moderne regnskabsprogrammer giver mulighed for at overvåge likviditeten løbende. En bogholder kan hjælpe med at implementere systemer, hvor ind- og udbetalinger automatisk følges, og hvor ledelsen kan se aktuelle nøgletal i realtid.

Digitale løsninger gør det lettere at reagere hurtigt, hvis likviditeten ændrer sig, og de giver et mere præcist beslutningsgrundlag.

5. Skab buffer og fleksibilitet

Selv med den bedste styring kan uforudsete udgifter opstå. Derfor anbefaler bogholderen altid, at virksomheden arbejder på at opbygge en likviditetsbuffer. Det kan være gennem opsparing, kreditfaciliteter eller fleksible låneaftaler.

En buffer betyder, at virksomheden ikke behøver panikløsninger, når en stor kunde betaler for sent, eller når der pludselig opstår en uventet udgift.

Eksempel fra praksis

En mindre produktionsvirksomhed i Nordjylland havde gennem flere år oplevet vækst i omsætningen, men alligevel føltes økonomien presset. Leverandører klagede over forsinkede betalinger, og virksomheden måtte ofte bruge sin kassekredit fuldt ud.

Efter at have inddraget en bogholder Aalborg blev der udarbejdet en detaljeret likviditetsprognose. Det viste sig, at virksomhedens lager var vokset unødigt meget, og at kunderne i gennemsnit tog 55 dage om at betale, selvom betalingsbetingelserne var 30 dage.

Med bogholderens hjælp blev lagerstyringen strammet, og der blev indført en ny politik for hurtigere fakturering og opfølgning på kunder. Resultatet var, at likviditeten blev forbedret markant, og virksomheden kunne reducere sin brug af kassekreditten med 40 %.

Hvordan bogholderen skaber værdi med likviditetsstyring

Likviditetsstyring er ikke en engangsopgave, men en løbende proces. Bogholderen hjælper virksomheden med at holde øje med udviklingen, justere prognoser og reagere på ændringer. Det kan være alt fra at opdage stigende betalingstider hos kunder til at forudse perioder med store udgifter.

Ved at kombinere talanalyse med praktisk indsigt kan bogholderen omsætte data til konkrete handlinger. Det kan betyde forskellen mellem en virksomhed, der kæmper for at få råd til næste løn, og en virksomhed, der kan planlægge langsigtet vækst.

Fremtidens likviditetsstyring

Digitalisering og automatisering gør det i dag muligt at følge likviditeten tættere end nogensinde før. Moderne systemer kan forudsige udsving, advare om risici og give detaljerede rapporter med få klik.

Men selv de mest avancerede systemer kræver en menneskelig vurdering. En bogholder kan tolke tallene, sætte dem i kontekst og komme med forslag, der passer til virksomhedens konkrete situation. Teknologien leverer data – men det er bogholderens erfaring, der skaber indsigt og handling.

Likviditet som fundament for succes

En sund likviditet er afgørende for enhver virksomhed. Uden den kan selv en solid forretning hurtigt komme i problemer. Derfor er likviditetsstyring en af de vigtigste opgaver, en bogholder kan hjælpe med.

Med en erfaren bogholder Aalborg får virksomheden ikke bare styr på sine betalinger og prognoser, men også en strategisk sparringspartner, der kan hjælpe med at opbygge robuste rutiner og en buffer mod uforudsete udfordringer.

Likviditet handler i sidste ende om tryghed – for ledelsen, medarbejderne og samarbejdspartnerne. Og den tryghed skabes bedst gennem god styring, klare prognoser og løbende opfølgning.

3 spørgsmål og svar

Hvad er likviditetsstyring?
Likviditetsstyring handler om at sikre, at virksomheden altid har penge nok til at betale sine forpligtelser rettidigt.

Hvorfor er likviditetsstyring vigtigt?
Fordi manglende likviditet kan føre til betalingsproblemer, tab af tillid hos leverandører og i værste fald konkurs – selv i virksomheder med høj omsætning.

Hvordan kan en bogholder hjælpe med likviditet?
En bogholder kan lave prognoser, optimere debitorstyring, analysere lagerbinding og indføre rutiner, der sikrer en stabil og sund pengestrøm.